浙江宇翔外國語專修摩臣

湖州職業技術摩臣安吉分院

學生社團聯合會規章製度

        第一章 總  則

第一條：浙江宇翔外國語專修摩臣·湖州職業技術摩臣安吉分院·湖州師範摩臣安吉自考校區學生社團聯合會是在院團委領導下的院級社團聯合體🧑🏻‍🦰，負責對全院社團組織的工作進行管理🧛🏿‍♀️、監督、指導和協調⛏，院級社團組織是其團體會員。

第二條🤱：社團聯合會以"加強校園文化建設🗿、提高學生綜合素質👨🏻‍🏫🤦🏻、引導學生適應社會、促進學生成長成才"為宗旨，組織𓀄、協調和管理各社團的工作，使我院社團工作走向正規化👨🏽‍🎓、系統化🌁、科學化🦹🏼‍♀️，以便更有效的為精神文明建設服務。

第三條：社團聯合會將本著"提高素質、培養能力、服務同學、共建文明"的精神植根於校園沃土之中，營造一種各社團"百花齊放🛋，共鳴進取"的良好氛圍。

第四條：社團聯合會將在立足摩臣🧑🏻‍🎤，全面發展各社團的同時💢，加強對外交流，吸取相關管理及組織經驗並加強我院對外宣傳力度，擴大我院對外的影響🧚🏼‍♂️，使我院的社團工作再上一個新臺階🕵️‍♂️🙋🏻。

第二章 會  員

第五條：社團聯合會是由院團委批準後正式成立的院級社團聯合體。經摩臣批準註冊的院級社團組織是學生社團聯合會的團體會員🅰️。院級社團是由學生社團聯合會進行直接管理🌘。

第六條：各社團必須承認並遵守本章程🤴🏿，遵守社團聯合會規定的各項規章製度。

第七條：各社團應積極配合社團聯合會做好全院的社團工作⚃。

第三章 組織機構

第八條：社團聯合會隸屬於院團委，以聘任及競選的方式建立起完善的組織機構🧔🏿。

第九條🥏：社團聯合會設立會長1名👒，副會長2名😓。下設組織部🦽、秘書處👷🏿‍♀️、宣傳部、外聯部、財務室五部室，社團聯合會的職責如下🍺🈚️：

會長職責：

1🙄、主持社團聯合會日常工作；

2、主持社團聯合會重大事項的評議與決策；

3、主持社團聯合會年度工作規劃及負責對各社團的考核工作；

4⚄、主持各社團內部重大事項的評議與決策👩🏼‍🔬；

5、主持安排或策劃社團聯合會及社團大型校園文化活動🫵；

6🧘🏿‍♀️、負責社團聯合會和各社團經費預算、決算的審核🫴🏽。

組織部職責：

1👈🏽、負責社團聯合會大型活動的組織工作；

2、負責各社團活動場地及設備的管理🚛；

3、負責考核各社團日常工作💲。

秘書部職責📞：

1、負責處理社團聯合會日常事物以及物品管理，協調各部門之間工作；

2、負責社團聯合會會議和出勤情況的記錄；

3、負責社團聯合會和社團成員的檔案登記、註冊與管理；

4🏙6️⃣、與財務室負責經費的審查及日常報銷等事務

宣傳部職責：

1、負責處理社團聯合會日常海報宣傳工作；

2、負責學生社團聯合會日常宣傳物品的管理🎃；

3👦🙍🏿、負責對外宣傳學生社團聯合會及各社團，擴大學生社團聯合會及各社團的影響。

外聯部職責：

1、負責在組織大型活動時對外征集經費；

2、負責與院內外有關單位、個人或其他高校的對外合作聯系🧑‍✈️。

財務室職責➾：

1🚀、負責各社團會費登記與管理；

2🧗🏼🐝、負責社團聯合會和社團活動經費的申請、報銷、登記及管理；

第四章 組織紀律

社團聯合會全體成員必須嚴格遵守社團聯合會內部各項管理製度。

第五章 附  則

第十條：社團聯合會章程的解釋、修改權屬於浙江宇翔外國語專修摩臣·湖州職業技術摩臣安吉分院·湖州師範摩臣安吉自考校區學生社團聯合會。

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學生社團成立申請製度暫行辦法

第一條：申請成立的社團必須積極向上，遵紀守法。

    第二條：申請人必須準備好有關申請材料👍🏻，材料包括社團活動的宗旨🙍🏻‍♀️、社團簡介🫅🏼、章程👩‍❤️‍👨、組織機構、人事安排等🌇。

    第三條🥀：申請人將有關申請材料準備妥當後，填寫《學生社團成立申請表》，上交學生社團聯合會。

    第四條  學生社團聯合會收到申請材料後，先由學生社團聯合會秘書處進行初審🏈，並提出修改意見💏💇🏻‍♂️。

    第五條：申請材料修改後🧒🏿，重新上交學生社團聯合會，社團聯合會召集成員社團進行集體表決🧾。

    第六條：新社團成立申請經學生社團聯合會議表決通過後，上報團委審批🙋🏼‍♀️。

    第七條  經院團委批準後，新社團方可正式成立。

    第八條  凡由摩臣主管部門批準成立的新社團組織💁🏼‍♀️，成立後需在學生社團聯合會註冊，新社團自批準成立之日起一周內向學生社團聯合會提交註冊申請書及有關社團檔案材料。

附件：

學生社團成立申請書

填表須知：

1．請如實填寫此表💁🏽‍♀️，如有虛假則為作廢表🤸🏻，申請無效。

2．社團性質🎳☁️：根據社團能力、社團影響、社團活動所面向的同學而確定🤟🏻。

3．社團負責人聯系方式包括聯系電話及宿舍號。

4．所屬部門🏢🧏🏼‍♂️：為社團所受直接管理的部門👏🏼。

5．活動地點🫵🧓🏼：為社團舉行或組織活動的地點🏜。

6．活動性質✈️🙍🏼‍♂️：對社團的定性：文化社團，理論社團，藝術社團💆🏽‍♂️、體育社團、服務社團。

7.社團財務管理人員必須是社團負責人以外的成員👩🏽‍🦱。

8．經費來源：自籌或社費支持🧕🏼。

9．申請書內容包括：社團成立原因⏸、目的🚝、組織機構、可行性🤘🏻🥀。

10．上交社團成立申請表的同時，需交社團章程📼。

附件：

入社申請書

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學生社團經費管理暫行辦法

第一章 總則

第一條：為進一步加強社團規範化管理📪，增加學生社團財務管理製度化🔓，透明化，培養本摩臣學生民主理財，科學理財意識，保護學生權益，使社團健康發展🏊🏻🧓，特製定本規定🧑🏻‍🦼🙌🏼。

第二章 經費來源

第二條👈🏽：社團經費采取三三製即以自籌為主，並可接受有關單位或個人的贊助，同時團委通過項目招標支持部分活動經費🪝。即其來源主要為：1、會費；2、社會贊助；3、團委撥款。

第三條：各社團會費一般在每學年初由財務室統一組織的社團招新時向新會員收取。會費金額由各社團負責人視本社團活動情況商定，原則上均不得高於60元😹。會費每年收取一次🌇。

第四條🤸‍♂️：各社團在收取會費時⚗️，應對每筆會費的收繳記錄清楚👳，包括交納的人數🧑‍🦽👴🏿，每人上繳的金額，及收繳時間等©️。所有會員均應登記在冊，上報財務室存檔🐜。

    第五條：每學期初，各社團應對本學期活動做出科學的計劃，並據此做出預算🧒🏽。各社團負責人將活動計劃書和經費預算表按時遞交至秘書處♟，以申請本學期經費。

    第六條：每年五份月👨‍👨‍👦‍👦、十二月份開展“優秀社團”評比活動，團委為獲優秀社團稱號的社團預留伍佰元以上活動經費。

三 經費管理

    第七條：社團經費由各社團組織專人負責𓀝🚴🏼，形成以社團負責人為中心的財務小組🙅🏻‍♀️。錢帳分管，分工明確🎅🏻，相互牽製👮🏻‍♂️👍🏻。主要負責人決定經費使用的審批，並指定專人進行帳務管理，最後由會員在社團成員中推薦產生現金管理人員。

    第八條★🙅🏻‍♀️：各社團所取得社團經費必須及時上繳團委🫵🏽🏣，會費的10%交於學生社團聯合會🧑🏿‍🚒，統一使用，由財務室負責管理。

    第九條👨🏽‍🔬：各社團建立獨立的帳簿，記錄社團經費收支情況。帳簿記錄格式必須規範🧙🏿，第一列記載本項收支的日期👲🏻，精確到年月日🤽🏼‍♂️🌴，第二列記載發生本項收支的事由摘要，第三列為收支金額，第四列為經手人簽字，最後為結余金額🐤。

    第十條：實行嚴格的票據管理製度*️⃣🗿，票據原則上是發票，且應註明日期，摘要。購買物品的型號，數量和金額，有審批人👮👸🏽，經手人簽名🧑‍⚕️。如遇特殊情況無發票時，對收據或自製憑證必須寫明情況🧑‍🦰，並由經手人，負責人和證明人簽字後方可入帳。

    第十一條🌡：經費使用情況每學期期末應向廣大會員公布🦹🏼‍♀️，接受會員監督。

    第十二條：社團應全力配合院學生會審計委員會（審計委員會由學生會秘書處、學生社團聯合會秘書處及學生社團聯合會財務室聯合組成）對其經費收繳🎠、使用、管理情況的審核（定期與不定期審計相結合）。

    第十三條：經費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續，必須將本人所經管的工作全部交給接管人員，由負責人及部分會員代表監督交接👩🏽‍🏭。接管人員應繼續使用原會計賬簿🫃🏻，以保持會計記錄的連續性。新老負責人交替📌，離任負責人應接受離任審計。

四 經費使用

    第十四條：社團經費使用的原則是必要👰🏼‍♀️、合理，最大可能地服務於廣大會員及全院師生。

    第十五條：經費的主要用途包括社團宣傳費、組織各項活動的費用，必要用品購置費及表彰費等。不得將社團經費公款私用。

    第十六條：社團經費開支100元以下（包括100元），需經社團負責人審批；100元以上的，需經學生社團聯合會秘書處審批。

    第十七條：經費結余應自動轉入下一會計年度🧑🏽‍🦲👬🏻。

五 附 則

    第十八條👨‍🦼‍➡️：學生社團聯合會財務室對其經費取得、管理、使用情況進行審計，審計結果進行通報♌️。審計結果與該社團及主要負責人的獎懲掛鉤，作為評選“優秀社團”、“社團活動先進個人”等先進榮譽的依據。在審計過程中發現的違紀違規行為，將上報有關部門進行批評並責令其限期改正。情節嚴重的🧓🏻，上報相關部門按相關條例給予處分。

    第十九條：本辦法解釋權歸屬於院團委

附件：

《浙江宇翔外國語專修摩臣·湖州職業技術摩臣安吉分院·湖州師範摩臣安吉自考校區學生社團經費管理暫行辦法》之補充意見

第一條：每學期團委撥給各社團的預算是允許報銷的範圍，但不代表能全部報銷，各社團要充分利用外聯贊助和會費🛌🏿，盡量多拉外聯。

第二條➝：財務部根據各社團活動計劃及經費預算結合團委的年度安排製定一份社團經費額度預算表。

第三條⛽️：社團每月1日和15日可將需報銷的發票交至學生社團聯合會財務室🫣🦑，發票摘要部分要填寫具體,發票必須寫明社團名稱、時間、用途及經手人的兩人簽名,否則不予報銷。

第四條：各社團經社聯會審核並報團委批準開展的活動，需由團委支持經費的需在活動結束後將發票交於財務部予以登記報銷,財務部將結合活動項目與質量向團委申請予以經費支持。

第五條：報銷的發票要規範,不得塗改,殘缺🦚，嚴禁各種虛假發票，超市小票做發票時，不得在小票上做任何標記，包括劃線。

第六條：原則上只有活動費用才可以報銷🙎🏽，辦公用品或各社團宣傳部用品不予報銷👶🏽，由各社團會費出資或外聯贊助，一些公益性社團，待與團委老師商量後可以酌情處理。

第七條📺：各社團將發票報給學生社團聯合會前，先做好統計👷🏿‍♂️，以免數目不符。

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學生社團聯合會幹部工作守則

為確保學生社團聯合會幹部工作有章可循，特製定如下條例：

第一條：社團聯合會幹部必須堅持四項基本原則；遵守校紀校規和《學生手冊》；熱愛學生社團工作🐆；忠於職守。

第二條：社團聯合會幹部必須以身作則，嚴格按有關規定辦事，不得濫用職權👨‍👨‍👧‍👧。

第三條🧟‍♂️：社團聯合會幹部需學習成績優良👩🏻‍🏫，考試兩門不及格者，不能擔任主要幹部🧑🏼‍⚖️，本學期考試兩門不及格者必須離任。

第四條：社團聯合會幹部原則上不允許在其他學生組織中擔任職務，社團聯合會副部長及以上幹部原則上不得在各社團擔任職務。

第五條：凡進入社團聯合會任職的幹部有一個月的試用期，試用期滿並合格者㊙️，方可被正式聘任。

第六條：社團聯合會幹部🥷🏿，應按時參加例會和值班🩰，不得無故缺席⏏️，連續三次無故不參加者停職檢查🚶🏻，情況嚴重者😪，由團委宣布除名👨‍👦‍👦。

第七條：社團聯合會幹部值班時🔊，必須認真做好值班記錄。值班過程中所遇到有關請示🚴🏿，報告，經費，審批等問題，由值班幹部負責與有關方面聯系落實🫳🏼。重要事情要及時向會長及副會長匯報。

第八條：本守則由全體學生幹部監督✊🏿。

第九條：具體由秘書處與組織部實施💇🏼。

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學生社團考核製度管理暫行辦法

第一條：院學生社團聯合會對學生社團實行學期檢查製度，學生社團應當在每年的五月及十二月份，向院學生會社團部提交一學期的社團活動記載冊。

第二條：結合各個學生社團的學期工作總結🤽🏻‍♂️，由院學生會社團部對每個協會進行考核評比🥭，表彰若幹“優秀學生社團”🔨、“優秀會長”和“社團活動積極分子”，報院團委批準後，並給予獎勵。

第三條：學生社團的主要負責人，經院團委批準👨🏻‍🎓，可作為學生幹部⚂🔓，參加院級“優秀學生幹部”的評比。

第四條🔙：對組織機構不健全，不能按照既定計劃開展活動的學生社團🈴，學生社團聯合會有權責成整頓👎🏼。

第五條🧑🏿‍🦳：對超越章程規定範圍進行活動的學生社團，學生社團聯合會視情節輕重分別予以暫停活動、撤消登記等處罰👨🏽‍🦰。

第六條：《學生社團考核製度管理暫行辦法》的解釋、修改權屬於浙江宇翔外國語專修摩臣·湖州職業技術摩臣安吉分院·湖州師範摩臣安吉自考校區學生社團聯合會。

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學生社團聯合會例會製度

為了保證社團工作順利開展，及時交流思想，落實工作✸，特製定如下製度：

一🚹、社團例會

1🧑🏻‍🦳、社團聯合會每周召開一次社團例會，如遇特殊情況則加開緊急會議👱🏻。

2、社團例會出席人員包括社團聯合會副部長及以上幹部和各社團的主要負責人💇🏼，即社長或副社長。

3、會議內容為通報學校情況、各社團近期工作匯報和社團聯合會的決議及並進行討論。

4、社團負責人連續兩次缺席，將取消其評優資格👨🏿‍🦲，其負責人必須做出書面檢查👨🏿。

二💂🏽‍♀️、社聯例會

1、社團聯合會幹部每周一下午15:30召開例會。

2、會議內容為主席對近期工作進行總結並對下階段工作做出相應安排✍🏽，各部匯報近期工作並進行相關討論及交流等🧘🏼‍♀️。

3、不能出席者應及時向辦公室請假。

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學生社團聯合會請假製度

為加強對學生社團聯合會學生幹部的管理，特製定如下製度：

第一條🦸：凡因事🏋🏿、因病不能按時值班或參加例會的活動者須事先履行請假手續；   

第二條：可預知的請假須以書面形式提前向辦公室或其上一級負責人遞交假條，經批準後方可請假🤚🏼；

第三條🧧：不可預知的請假可以事後補假，但須經其分管副會長或秘書處批準後方可生效；

    第四條：當事人由於請假不能按時工作、值班及參加例會，應委托其他成員代為工作、值班或參加例會ℹ️；

第五條：社團聯合會幹部👨🏼‍✈️，應按時參加例會和值班，不得無故缺席，連續三次無故不參加者👩🏼‍🚒，停職檢查，情況嚴重者👩‍🦱，由社團聯合會宣布除名。

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學生社團聯合會辦公室值班製度

為便於處理日常事務，辦公室安排社團聯合會幹部值班，特製定辦公室值班製度如下🧜🏿：

1、值班時間安排：每周一至周五下午3：30-6：00 

2🌴🫳、值班人員安排：參看值日表

3、值班人員職責👱🏼：

  （1）接待來訪者，並將主要事件記入值班登記簿；

  （2）值班過程中遇到有關請示✊🏿、報告、經費、審批等問題，必須與有關負責人聯系落實；

  （3）若遇重要事件或自己無權解決的事情要及時向社團聯合會秘書處或有關負責人匯報👵🏽；

  （4）認真做好辦公室的衛生打掃，維持辦公室的環境衛生♧； 

（5）保護辦公室財物安全🕺👳‍♀️；

  （6）不得在辦公室內抽煙、喧嘩；

  （7）認真做好值班記錄🥃；

  （8）值班時間不得帶與工作無關的人員進入辦公室。

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學生社團聯合會辦公室物品管理製度

為保障辦公室公共物品的安全，特製定如下製度：

第一條：辦公室物品包括固定財產、辦公用品等；

第二條🕝：社團聯合會所有用品免費向社團借用；

第三條：辦公室固定財產及其使用情況需詳細記錄在冊🤹🏽👩🏿‍🍳；

第四條：辦公室固定財產外借時🌈，需借方抵押本人的有效證件🍵，且借方在值班登記簿上註明所借物品數量、日期並簽字，方可外借。借用日期不得超過一周☝🏽，如需繼續使用應辦理續借手續😩；

第五條：辦公室固定財產歸還時🙌🏼，需保證沒有任何損傷且在值班登記簿上註明歸還日期，並簽字，方可歸返還其有效證件🧘；

第六條🙎🏻‍♂️🚴🏿‍♂️：所借物品若有損壞須照價賠償🧑‍🌾。